Sekreteraren

Beskrivning av sekreterarens arbetsuppgifter. Denne ska:

  • Upprätta dagordning inför styrelsens möte.
  • Skicka ut, till styrelsen och aktuell adjungerad, dagordningen senast 5 dagar före mötet.
  • Föra protokoll vid styrelsens möte.
  • Underställa justeringsmännen protokollet så att justering kan ske senast 1 vecka efter avhållet möte.
  • Inför stämman i styrelsen förbereda och föredra motioner som skall behandlas av stämman.
  • Upprätta dagordning till årlig stämma.
  • Enligt stadgarna skicka ut dagordning och andra handlingar till medlemmarna inför den årliga stämman.
  • Leda gruppen för trivselfrågor.
  • Vara ansvarig för arkivering av föreningens upprättade och inkomna dokument.
  • Upprätta och hantera en beslutsmall över beslut tagna i styrelsen.
  • Vara firmatecknare.
  • Skicka styrelsens protokoll till revisorn samtidigt som protokollet går ut till styrelsens ledamöter, högst 1 vecka efter avhållet möte.