Beskrivning av uppdrag för fastighetsgruppen.
- Svarar för information till styrelsen om föreningens avtal.
- Upprätta förteckning över föreningens avtal och hålla denna aktuell.
- Bevaka löpande avtal vad gäller tillämpning, avtalstid, uppsägningstid.
- Lämnar förslag till styrelsen om eventuell uppsägning, förlängning eller ny upphandling – efter samråd med berörd arbetsgrupp.
- Upprätta anbudsförfrågan, infordra anbud från lämpliga leverantörer.
- Upprättar avtal med antagna leverantörer efter beslut i styrelsen.
- Hantera eventuella avtalsbrott tillsammans med berörd arbetsgrupp.
- Upprätta kalendarium för respektive verksamhetsår (datum för viktiga händelser/aktiviteter inom gruppens ansvarsområde).
- Svarar för uppföljning av förbrukning el, VA, värme – statistik
- Förbereder till styrelsemöten de ärenden som berör fastighetssidan.
- Ansvarar för en generell tillsyn av föreningens fastigheter och mark.
- Genomför en årlig tillsyn av föreningens fastigheter.
- Är föreningens kontaktpersoner mot medlemmarna i frågor som rör fastigheter och bostäder.
- Gruppen deltar i verksamhet som rör utemiljön inom föreningens område.
- I frågor som rör utemiljön inom och i anslutning till föreningens område representerar gruppen föreningen i kontakter med närboende, externa aktörer och kommunal förvaltning.
- Gruppen bereder förslag avseende miljöfrågor för beslut i styrelsen.
- Gruppen ansvarar för att förslag som läggs inom miljöområdet inte strider mot föreningens uttalade policy eller intressen.
- Följer upp felanmälningar som rör fastigheter och bostäder.
- Vid behov utför mindre justeringar och service åt medlemmarna.
- Upprättar en förteckning över entreprenörer som har garanti-skyldigheter mot föreningen.
- Upprättar en förteckning över jourer.
- Har det direkta ansvaret för uppföljningen mot företag med service-åtaganden mot föreningen.
- Medverkar till årlig uppdatering av föreningens underhållsplan.
- Ansvarar för namntavlorna på postfacken, vid entréerna, i trapphusen samt vid lägenhetsdörren.
- Följa upp att garantier åtgärdas enligt garantiåtagandena på fastigheter, mark och teknik.
- På styrelsemöten redovisa vilka aktiviteter som hantertas sedan senaste mötet
- Utföra de uppdrag som styrelsen delegerar.
- Medverka som sakkunniga i annan grupp som behöver ökad kompetens.
- Upprätta tidsrelaterad handlingsplan över verksamhet som ligger inom funktionens ansvarsområde.
- Svara för ordningen i miljöhusen.