Avtalsgruppen

Arbetsordning

  • Delta i styrelsearbetet.
  • Vara firmatecknare.
  • Svarar för information till styrelsen om föreningens avtal.
  • Upprätta förteckning över föreningens avtal och hålla denna aktuell.
  • Bevaka löpande avtal vad gäller tillämpning, avtalstid, uppsägningstid.
  • Lämnar förslag till styrelsen om eventuell uppsägning, förlängning eller ny upphandling – efter samråd med berörd arbetsgrupp.
  • Upprätta anbudsförfrågan, infordra anbud från lämpliga leverantörer.
  • Upprättar avtal med antagna leverantörer efter beslut i styrelsen.
  • Hantera eventuella avtalsbrott tillsammans med berörd arbetsgrupp.
  • Upprätta kalendarium för respektive verksamhetsår (datum för viktiga händelser/aktiviteter inom gruppens ansvarsområde).
  • Svarar för uppföljning av förbrukning el, VA, värme – statistik