Systemansvarig är ordföranden i föreningen.
Rutin upprättad som handledning vid användning, ersättning, nyanskaffning eller köp av taggar och nycklar för entréer, postbox och lägenhetsdörr.
Erhållet.
Varje bostadsrätt har tilldelats fyra taggar, tre nycklar till postbox samt fem nycklar till lägenheten.
Tillkommande.
- Har tags slutat att fungera bytes denna ut mot ny utan kostnad. Tags som är obrukbar ska återlämnas.
- Önskar medlem köpa extra tags skall denna erbjudas till en kostnad av 100 kronor styck.
- Har tags förkommit ska detta omedelbart meddelas systemansvarig i föreningen. Tags kommer då att göras obrukbar.
- Önskar medlem köpa extra nyckel till lägenheten så kontaktar medlemmen systemansvarig som meddelar Kalmar Låsservice. Därefter får medlemmen själv göra inköpet till en kostnad på ca 200 kronor per nyckel.
- Föreningens nycklar förvaras i särskilt låst nyckelskåp på kontoret. Nyckel till detta skåp innehar systemansvarig och dess ersättare.
- Huvudnyckel kommer inte att användas vid något annat tillfälle än då fara för liv, hälsa eller egendom föreligger. Påkallas användandet av huvudnyckel i ovan fall så ska alltid någon av systemansvarig samt annan styrelseledamot eller adjungerad medfölja till lägenheten.
- Styrelsen uppmanar medlemmarna att ordna med back upp på lägenhetsnyckel om man skulle hamna i en situation där man inte har nyckel med sig ut. T. ex då anhörig låser och sedan inte är hemma då man är åter. Detta kan göras till nära anhörig, vän eller granne som finns i närområdet.
- Revision av nycklar som hanteras av föreningen, skall göras en gång om året.
- Utlånade nycklar skall tidsställas för återlämning.
- Vid behov för reparatör att få tillträde till er bostad så ankommer det på er att vara hemma eller låna ut egen nyckel till denne.